|
e-Schola nie jest programem nabywanym
jako produkt gotowy (tzw. boxed product). Nabycie e-Scholi to
jej wdrożenie w konkretnej Uczelni, w konkretnym otoczeniu, w
określonych warunkach i co najważniejsze w odpowiedzi na
konkretne potrzeby danej Uczelni.
Każda
dzisiejsza uczelnia ma swoje, typowe dla siebie procesy i
dokumenty. Wspólnym mianownikiem są tu oczywiście
zalecenia Ministerstwa Edukacji, ale ich
"implementacja" jest w każdej uczelni odrębna i
unikalna.
|
| Z powyższych
powodów, proces wdrażania systemu rozpoczynamy audytem.
Audyt (analiza przedwdrożeniowa) polega na szeregu wizytach
w Uczelni specjalistów MakoLab'u, określeniu procesów
zachodzących podczas obsługi studentów, programów studiów,
wykładowców, procesów związanych ze stypendiami i
czesnym. Na tym etapie formułowane są podstawowe (ogólne)
oraz szczegółowe wymagania Uniwersytetu wobec
systemu.
Wynikiem
audytu jest dokument - sprawozdanie z audytu zawierające
opis procesów zachodzących w uczelni, projekt wdrożenia,
architekturę systemu i wiele innych zagadnień stanowiących
w przyszłości "specyfikację wykonawczą". Istotą
naszych działań jest to, że do przeprowadzenie audytu nie
wymagamy związania się z nami umową na wykonanie całego
systemu. Dopiero w jego wyniku powstaje oferta wiążąca
dla obu stron kontraktu. Audyt jest płatny, ale jego
relatywnie niski koszt (od 1500-4000 zł w zależności od
wielkości Uczelni) jest ponoszony jedynie w wypadku
rezygnacji z wdrożenia po jego przeprowadzeniu. W takim
wypadku, rezultat audytu zawierający projekt systemu i
wyniki analiz stają się własnością Uczelni.
Po
akceptacji wyników audytu przez Uczelnię i zawarciu umowy,
czas tworzenia e-Scholi dla typowej uczelni o wielkości wyrażonej
liczbą studentów od 1500 do 5000 zamyka się czasem około
1-2 miesięcy a czas wdrożenia, szkolenia i testów to około
1 miesiąc.
W wyniku
tych działań powstaje system idealnie odpowiadający nawet
najbardziej nietypowym systemom i schematom organizacyjnym
Uczelni.
|
