Uczelnia 
Student
Wykładowca

pełniące rolę paneli dostępu dla odpowiednich jednostek szkoły. Korzystanie z danego interfejsu polega na wpisaniu adresu Intranetowego do przeglądarki internetowej. Dzięki takiej architekturze, możliwa jest np. praca oddziału zamiejscowego za pomocą bezpiecznych połączeń w sieci Internet. 

W każdym interfejsie może istnieć wiele modułów.

Panel Uczelnia to najbogatszy w funkcjonalność interfejs systemu e-Schola. Ma budowę modułową, gdzie każdy z modułów spełnia określoną funkcję (realizuje potrzeby danego działu szkoły), a ich ilość jest zależna od praw przydzielonych danemu użytkownikowi.

Zobacz wygląd menu z podziałem na poszczególne moduły.

Uczelnia

1. Dziekanat
Ten modułu zarządza pracą dziekanatu. W szkole może być wiele dziekanatów obsługujących danych studentów. Do podstawowych zadań modułu należy obsługa:

• danych osobowych studenta,
• danych dotyczących studiowania (student może w danej szkole studiować na wielu kierunkach i specjalizacjach),
• zaliczeń, kart egzaminacyjne,
• praktyk,
• stypendiów,
• grup zaświadczeń,
• list studentów,
• harmonogramów obron prac,
• wydruków dyplomów,
• statystyk do GUS,
• itd.

Zobacz wygląd listy studentów i przypisanych do nich rodzajów studiów dostępna w module dziekanat.

2. Dydaktyka
Moduł ten przeznaczony jest do:

• tworzenia planu studiów,
• tworzeniu planu zajęć na poszczególne tygodnie,
• przypisywaniu zajęć do sal,
• tworzeniu grup studentów,
• generowania liczbowych i graficznych obciążeń sal, grup, wykładowców,
• itp.

Zobacz wygląd przykładowej siatki zajęć utworzonej za pomocą modułu dydaktyka.

3. Kasa
Zakłada się, że system umożliwia prowadzenie kilku stanowisk kasowych. Moduł służy do sporządzania i ewidencji dokumentów kasowych oraz do ewidencji wyciągów bankowych. Pozwala na dokumentowanie zapłat za faktury i korekty wystawiane w systemie. Możliwa jest również ewidencja zapłat za dokumenty wystawiane poza systemem. Do operacji w tym module należą:

• schematy płatności,
• opłaty,
• wystawianie KP,
• wystawianie KW,
•  raporty kasowe,
• obroty kasowe z kontrahentami,
• ewidencja WB,
• zestawienie WB,
• wystawianie faktur VAT,
• wystawianie faktury korygującej,
• wydruki realizacji płatności,
• zestawienie wpłat,
• zestawienie oczekiwanych wpłat,
• powiadamianie e-mail o konieczności uregulowania opłaty czesnego,
• różne zestawienia.

4. Biuro szkoły
W module tym wprowadzane są dane personalne osób prowadzących zajęcia dydaktyczne. Znajdują się tutaj narzędzia do sporządzania korespondencji seryjnej, grupowego wysyłania e-mail do pracowników.

5. Pensum
Moduł służy do wyznaczenia wynagrodzeń miesięcznych pracowników dydaktycznych na podstawie:

• ustalonego rocznego pensum obowiązkowego,
• rocznego planu zajęć dydaktycznych,
• godzin nadliczbowych,
• zestawieniu kosztów dydaktycznych,
• statystyki obciążeń wykładowców, kierunków, studiów,
• itp.

6. Administracja
Moduł umożliwia zarządzanie systemem. Tutaj tworzeni są użytkownicy nadawane hasła, oraz prawa dostępu. Tutaj też można przeglądać dziennik logowań do systemu użytkowników, blokować i przyznawać prawa dostępu itp.

7. Statystyka
Za pośrednictwem tego modułu możemy sporządzać zestawienia wg  różnorodnych kryteriów.

Student

Interfejs student przeznaczony jest dla studentów (realizuje funkcjonalność modułu informacyjnego dla studenta). Udostępnia on metody edycji danych osobowych, a także wyświetla informacje o planie zajęć, aktualnym stanie opłat i zaliczeń. Może także odbierać komunikaty generowane z interfejsu uczelni.


Wykładowca

Interfejs wykładowca umożliwia kreowanie i edycję profilu zawodowego wykładowców, oraz udostępnia zestaw statystyk opartych na stworzonych profilach. Dostępny jest także rozbudowany mechanizm wyszukująco-generujący zbiór profili wykładowców zapisanych w bazie. Interfejsy dziekanat, wykładowca i student są interfejsami spójnymi, oznacza to, że odpowiednie dane wprowadzane w jednym interfejsie dostępne są w pozostałych.